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Piu' valore al vostro Congresso con la competenza dei nostri servizi:
- Organizzazione congressi,convegni, seminari, workshop, manifestazioni artistiche e culturali
- Segreteria pre-congressuale, e post-congressuale
- Elaborazione budget preliminare e redazione consuntivo finale
- Servizio di Segreteria per enti, associazioni, fondazioni ed aziende
- Gestione segreteria operativa in congresso
- Gestione computerizzata mailing
- Gestione logistica relatori e congressisti
- Coordinamento logistico (prenotazioni e sistemazioni alberghiere, biglietteria aerea, marittima e ferroviaria)
- Coordinamento generale dell'evento e relativa organizzazioni eventuali attività complementari
- Sopralluoghi,ricerca sede congressuale, e suo allestimento (cartellonistica, addobbi verdi, impianto audiovisivo)
- Contatti con sponsor, gestione vendita spazi espositivi
- Gestione contatti con Enti Patrocinatori pubblici e privati per patrocini e contributi
- Servizi grafici e tipografici
- Ideazioni grafiche di brochure, locandine, attestati
- Predisposizione materiale grafico per la stampa,controllo bozze e tempistiche di consegna materiale
- Spedizione del materiale informativo via postale ed informatica,con verifica a campione del suo avvenuto ricevimento
- Realizzazioni supporti multimediali per atti congressuali (CD ROM)
- Pratiche iscrizione e registrazione congressisti
- Gestione amministrativa, fatturazione iscrizioni e sponsorizzazioni
- Cura dei servizi di catering per coffee break, colazioni di lavoro, pranzi, cene di gala
- PR ed Ufficio stampa
Ci occupiamo inoltre, ove questo sia richiesto, della gestione di tutti gli adempimenti riguardanti la formazione continua degli operatori della sanità ECM, e nello specifico:
- Collaborazione con il Centro di Formazione per richiesta accreditamento Evento;
- Registrazione delle iscrizioni e relativi pagamenti;
- Raccolta ed inserimento dei dati relativi all’organizzatore scientifico;
- Raccolta ed inserimento elettronico dati del programma scientifico da accreditare;
- Raccolta ed inserimento elettronico dati dei relatori (curriculum vitae e relazioni);
- Compilazione di tutta la modulistica secondo le vigenti disposizioni ministeriali;
- Predisposizione del materiale didattico da consegnare ai partecipanti (pre-post test di apprendimento, valutazione evento);
- Controllo delle presenze effettive dei partecipanti;
- Stampa e consegna dei relativi attestati di partecipazione con il conferimento dei crediti assegnati dalla Commissione Nazionale o Regionale;
- Rendiconto finale da inviare al Ministero della Salute.
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